密集架使档案管理人员能够按照智能引导找到档案应放还的正确位置，11)具有档案盒的在位检测功能，使档案管理人员能够实时解密集架中的盒位状态，12)实现档案盒的智能识别功能:当有档案盒被取出或放入盒位时，实时读取档案盒上的标签信息。存在着很多不可预见的隐患，所以大家在购买智能密集架的时候要选择正规厂家的产品，不过虽然这么说，我们也不能一味的追求，智能密集架的质量好，性能好，购买也不是什么错误，但是产品的价格也是相当高的。可是里边不能防潮防鼠，所以许多时候档案在不知情的状况之下就被破坏了，并且年数久了就会渐渐的腐蚀了，现在在许多的档案馆中或者在一些大型公司中，都有超多的客户档案或者是人事档案，要寄存要保存下来，所以有许多公司购买了密集档案架。在这个过程中要注意结台作业的根本难度进行,与作业剖析有关作业的职工树立杰出的人际关系，并协助他们作好必要的心理准备,断定调查和剖析密集架目标的具有典型代表性的样本,在精简，高效的准则指导下，组成作业小组。下面我们来介绍下鉴别密集架好坏的方法，首先就是先对密集架的相关情况加以了解，这样心中有大体有数了，然后再对密集架所使用的材料做一些了解，比如说使用的是什么样的钢板等，只有先了解了这些知识之后才可以去选购密集架。例如搁板的板材太薄，长期受到压力会产生严重的变形，甚至就无法承重图书等密度较大的物品，一般来来说，密集架的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用1.2mm厚的板材。(8)目录卡:设在柜体的侧板上，用于放置档案分类信息卡片，(9)防倒装置:安置在导轨上面，用来稳固密集架，防止密集架倾倒，制造工差每标准节组装后，外廓尺寸(长，宽，高)的极限偏差为±1mm，每标准节组装后。